Податки і переплати
- Перевірити е-кабінет ДПС: податкові повідомлення, включно із земельним податком і податком на нерухомість
- Зʼясувати борги і переплати з ЄП, ЄСВ і військового збору
- Зібрати дані книги обліку доходів за останній період
Покрокова інструкція, як закрити ФОП 1, 2 чи 3 групи онлайн, і що треба зробити після держреєстрації припинення, щоб з бюджетом був нуль. Не хочете розбиратися самі: закриємо ФОП під ключ.
від 1000 грн/міс
Актуально станом на 09.11.2026
Суми на сторінці розраховано від мінімальної заробітної плати 8 647 грн, що діє з 01.01.2026 за Законом про Державний бюджет України на 2026 рік, ст. 8. Строки і порядок закриття наведено за даними сторінки послуги Дії «Автоматичне закриття ФОП». Після ухвалення бюджету на 2027 рік ми оновимо суми.
Закрити ФОП означає пройти державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за Законом № 755-IV про державну реєстрацію. Сама реєстрація в Дії безкоштовна і займає хвилини, але обовʼязки на ній не закінчуються: залишаються декларація, податки за останній період і банківський рахунок.
Щоб закрити ФОП і не залишити боргів, пройдіть вісім кроків: три до держреєстрації припинення, два під час неї і три після.
Перші три кроки найважливіші, бо після держреєстрації припинення виправляти останній період складніше: ФОП у реєстрі вже немає, а обовʼязки за звітністю і податками залишаються. Тому спершу перевірте е-кабінет ДПС: що подано за поточний рік, які суми нараховано і сплачено, чи немає вимог і повідомлень, включно із земельним податком і податком на нерухомість. Якщо працюєте з працівниками, ПРРО або ліцензіями, закрийте ці питання до подання заяви. Перевірити кабінет можна і з нами: разовий аудит кабінету ДПС коштує 500 грн, деталі на сторінці разові послуги для ФОП.
Припинення діяльності ФОП фіксується записом в ЄДР, Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який веде Міністерство юстиції України. Щоб припинити діяльність ФОП, не потрібно нікуди їхати: держпослуга доступна онлайн і безкоштовна. Після реєстрації припинення відомості автоматично надходять до податкової, а ФОП виключається з реєстру платників єдиного податку і реєстру платників ПДВ. Підтвердженням є виписка з ЄДР.
Закриття в ЄДР не означає кінця обовʼязків. Після нього подають декларацію за останній період, сплачують податки за місяць чи квартал закриття і закривають рахунок у банку. Що саме і в які строки, залежить від групи єдиного податку або загальної системи: порівняння зібрано в розділі закриття ФОП 1, 2 і 3 групи, а суми податків у розділі які податки сплатити.
Автоматичне закриття ФОП це онлайн-послуга порталу Дія для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності. Послуга безкоштовна, заява займає близько 2 хвилин, а відомості про закриття автоматично передаються до ЄДР і податкової (Дія, «Автоматичне закриття ФОП»).
Закрити ФОП через Дію можна онлайн, у тому числі з-за кордону і для ФОП, якого реєстрували офлайн. Ліквідацією ФОП у побуті називають саме цю процедуру, хоча юридично для підприємця правильний термін «припинення». Важливо розуміти межі послуги: Дія закриває запис у реєстрі, але не робить за вас усю податкову частину.
Усе, що стосується останнього звітного періоду і грошей, залишається на підприємцеві. Окремо від держреєстрації припинення потрібно:
Саме ці кроки ми беремо на себе в послузі закриття ФОП під ключ.
Що потрібно, щоб закрити ФОП без сюрпризів: пройдіть цей список до держреєстрації припинення. Він покриває чотири зони, де при закритті найлегше щось пропустити: податки, працівники, ПРРО з ліцензіями і рахунки.
Кому потрібен ПРРО: Закон № 265/95-ВР про РРО
ФОП 1 групи цей список проходять найшвидше: найманих працівників у них бути не може, а ПРРО вони не застосовують. Найбільше пунктів у ФОП 2 і 3 групи з працівниками і ПРРО та у підприємців на загальній системі.
Держреєстрація припинення однакова для всіх, а от звітність і податки після неї залежать від групи єдиного податку. Нижче порівняння обовʼязків для 1, 2 і 3 групи та загальної системи на 2026 рік.
| Обовʼязок | 1 група | 2 група | 3 група | Загальна система |
|---|---|---|---|---|
| Звітність після закриття | декларація ЄП, у строк для групи (п. 294.6 ПКУ) | декларація ЄП, у строк для групи (п. 294.6 ПКУ) | декларація ЄП, 40 днів після кварталу закриття | декларація про майновий стан і доходи, 20 днів після місяця закриття |
| Єдиний податок | за місяць закриття, до 332,8 грн* | за місяць закриття, до 1 729,4 грн* | за квартал закриття, 3% або 5% | не сплачується |
| ЄСВ | за місяць закриття, мін. 1 902,34 грн | за місяць закриття, мін. 1 902,34 грн | за місяць закриття, мін. 1 902,34 грн | за місяць закриття |
| Військовий збір | 864,7 грн/міс | 864,7 грн/міс | 1% доходу, разом з ЄП | 5%, разом з ПДФО 18% |
| Наймані працівники | не може мати | до 10 осіб | без обмежень | без обмежень |
| ПРРО | не застосовує | зняти, якщо був | зняти, якщо був | зняти, якщо був |
* Стеля за Податковим кодексом України, ст. 293.2: конкретну ставку для 1 і 2 групи встановлює місцева рада. Суми 2026 року розраховано від мінімальної зарплати 8 647 грн. Строки звітності після закриття: п. 294.6 і пп. 49.18.2 ПКУ (єдиний податок), п. 177.11 і пп. 49.18.1 ПКУ (загальна система).
Закриття ФОП 1 групи найпростіше. Найманих працівників у 1 групи бути не може, а ПРРО вона не застосовує, тож кроки 2 і 3 зводяться до перевірки ліцензій. Після держреєстрації припинення подають декларацію за останній податковий (звітний) період у строки, встановлені ПКУ для 1 групи (п. 294.6 ПКУ), і сплачують єдиний податок та ЄСВ за місяць закриття. Ставка ЄП 1 групи не більше 332,8 грн/міс, точну суму визначає місцева рада. Докладніше про особливості ФОП 1 групи.
У 2 групи можуть бути наймані працівники (не більше 10 осіб одночасно) і ПРРО, тому перед закриттям частіше потрібні кроки 2 і 3: звільнення зі звітністю за працівників і зняття ПРРО з реєстрації. Єдиний податок 2 група сплачує щомісяця авансом до 20 числа поточного місяця, тож перевірте, чи сплачено ЄП за місяць закриття. Ставка не більше 1 729,4 грн/міс, конкретну встановлює місцева рада. Декларацію за останній податковий (звітний) період подають у строки, встановлені ПКУ для 2 групи (п. 294.6 ПКУ). Усе про податки і ліміти групи зібрано в окремому гайді по 2 групі.
ФОП 3 групи звітує щокварталу, тому закриття привʼязане до кварталу: декларацію за квартал закриття подають у межах 40 днів після його закінчення. Єдиний податок сплачують за квартал закриття за ставкою 5% доходу або 3% для платника ПДВ. Військовий збір 3 групи становить 1% доходу і сплачується разом з ЄП: протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації. ЄСВ сплачують за місяць закриття, мінімальний внесок у 2026 році 1 902,34 грн. Якщо ФОП 3 групи був платником ПДВ, після закриття його виключають і з реєстру платників ПДВ. Перед закриттям варто звірити дохід з лімітами і ставками ФОП 3 групи.
На загальній системі декларації платника єдиного податку немає. Після закриття подають декларацію про майновий стан і доходи за останній базовий податковий (звітний) період. Він триває до останнього дня місяця, в якому зареєстровано припинення, а декларацію подають протягом 20 календарних днів після закінчення цього місяця (п. 177.11 ПКУ). Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовий збір сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (п. 57.1 ПКУ). Ставки: ПДФО 18% і ВЗ 5% чистого доходу. ЄСВ за період до дня державної реєстрації припинення сплачують так само, як і на спрощеній системі.
За останній період ФОП сплачує ті самі податки, що й під час роботи: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, а на загальній системі ПДФО і військовий збір. Нижче ставки і суми на 2026 рік з посиланнями на норми.
1 група: не більше 332,8 грн/міс; 2 група: не більше 1 729,4 грн/міс, конкретну ставку визначає місцева рада; 3 група: 3% доходу для платника ПДВ або 5% доходу. Сплачують за місяць закриття, 3 група за квартал закриття.
Ставка 22%, мінімальний внесок у 2026 році 1 902,34 грн/міс (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). ЄСВ сплачують за період до дня державної реєстрації припинення при будь-якій системі оподаткування.
1 і 2 група: 864,7 грн/міс (10% мінімальної зарплати); 3 група: 1% доходу, сплачується разом з єдиним податком. Військовий збір для ФОП діє з 01.01.2025 до 31 грудня третього року після скасування воєнного стану.
ПДФО 18% і військовий збір 5% чистого доходу. Декларацію за останній період подають протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому зареєстровано припинення, а податки сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку її подання.
Тариф на супровід закриття покриває нашу роботу, не податки: податки сплачуються з коштів ФОП окремо. Ми рахуємо суми і далі сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк, як вам зручніше.
Закриття ФОП під ключ означає, що податкову частину до нуля ведемо ми, а ФОП закривається онлайн, без візитів до ЦНАП і податкової. Це одна з наших бухгалтерських послуг profbuh для ФОП на єдиному податку і загальній системі.
1. Пишете нам
Напишіть у Telegram або на пошту. Від вас: паспортні дані, ІПН і відповіді на кілька питань про групу, працівників, ПРРО, рахунки і ліцензії. Укладаємо договір і фіксуємо в ньому перелік доступів: виписки за рахунком і електронний кабінет платника.
2. Перевіряємо е-кабінет ДПС
Дивимося, що вже подано, чи немає боргів, переплат і непрочитаних податкових повідомлень. Так до закриття видно повну картину розрахунків і всі кроки, які потрібні саме вам.
3. Закриваємо ФОП онлайн
Закриваємо ФОП онлайн, без візитів до ЦНАП і податкової. Державна реєстрація припинення безкоштовна, запис в ЄДР і виписка до 2 робочих днів.
4. Доводимо до нуля
Готуємо і подаємо декларацію за останній період, рахуємо ЄП, ЄСВ і ВЗ, знімаємо ПРРО, закриваємо рахунок і звіряємо розрахунки з бюджетом до нуля.
Якщо ви передумали закривати ФОП і просто втомилися від звітності, можливо, вам потрібне не закриття, а бухгалтер для ФОП на постійній основі. А якщо бізнес продовжується і облік варто віддати повністю, почитайте, як передати бухгалтерію на аутсорсинг.
З нашої практики
Закриття ми починаємо не із заяви, а з е-кабінету: дивимося, що подано, чи немає боргів, переплат і непрочитаних повідомлень. Лише після цього радимо реєструвати припинення. Закритий ФОП не відновлюють, а розібратися з останнім періодом простіше, поки картина розрахунків повна і всі дані під рукою.
Державна реєстрація припинення в Дії безкоштовна. Окремо сплачуються податки за останній період, їхня сума залежить від групи і доходу. Супровід закриття ФОП у нас коштує від 1000 грн/міс: ціна помісячна і залежить від найманих працівників, системи оподаткування, ПДВ і ПРРО.
від 1000 грн/міс
Помісячний тариф на період закриття. Податки сплачуються окремо від тарифу.
| Послуга | Ціна | Що додається |
|---|---|---|
| ФОП на єдиному податку без найманих | 1000 грн/міс | базовий супровід закриття |
| З найманими працівниками | від 2100 грн/міс | звільнення і фінальна звітність за працівників |
| Загальна система | від 2500 грн/міс | ліквідаційна звітність, ПДФО і ВЗ |
| Платник ПДВ | від 4000 грн/міс | анулювання реєстрації платника ПДВ |
| Облік ПРРО | +500 грн/міс | до будь-якого тарифу |
| Аудит кабінету ДПС | 500 грн | разово |
| Разова консультація | 1000 грн | разово |
Тариф покриває роботу бухгалтера, не податки. Державна реєстрація припинення в Дії безкоштовна.
Державна реєстрація припинення ФОП онлайн коштує 0 грн: за даними Дії, послуга безоплатна. Тож скільки коштує закрити ФОП, визначають дві інші складові: податки за останній період і, якщо ви не робите все самі, оплата бухгалтера.
Суми залежать від групи, доходу і того, на який місяць припадає закриття: єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, а на загальній системі ПДФО і ВЗ. Ставки і мінімальні суми 2026 року зібрано в розділі які податки сплатити при закритті ФОП. Податки не входять у наш тариф, вони сплачуються з коштів ФОП.
Тариф помісячний і діє, поки триває податкова частина закриття: від запису в ЄДР (до 2 робочих днів) до подання декларації за останній період і нульового сальдо з бюджетом. Ціну підвищують наймані працівники, загальна система, статус платника ПДВ і облік ПРРО (+500 грн/міс). Скільки місяців займе супровід, залежить від дати закриття і строку декларації вашої групи, тому орієнтир називаємо після перевірки кабінету.
Найдешевший сценарій: якщо діяльність не велася і кабінет чистий, супровід може й не знадобитися. Достатньо аудиту кабінету ДПС за 500 грн і разової консультації за 1000 грн, щоб переконатися, що боргів немає, і знати, що подати після закриття. Повна сітка цін є на сторінці тарифи на бухгалтерський супровід ФОП.
Як правильно закрити ФОП, щоб не залишилось боргів: не вважати справу завершеною після запису в ЄДР. Три помилки нижче трапляються саме тоді, коли закриття зводять до однієї заяви.
Державна реєстрація припинення не скасовує обовʼязку подати декларацію і сплатити податки за останній період. Дія прямо перелічує ці обовʼязки серед того, що ФОП має зробити після закриття. Якщо декларацію не подано або податки не сплачено вчасно, податкова може застосувати штрафні санкції за Податковим кодексом України, а розбиратися з ними доведеться вже колишньому підприємцю.
Рахунок ФОП у банку не закривається разом із записом в ЄДР, його закривають окремо. ПРРО Дія теж не називає серед того, що відбувається автоматично, тому його знімають з реєстрації окремим кроком. Відкритий рахунок або незнятий ПРРО означає, що закриття ФОП фактично не завершене, навіть якщо виписка про припинення вже є.
Закриття остаточне, тому подавати заяву варто лише після кроків 1-3: перевірки розрахунків, звільнення працівників, ПРРО і ліцензій. Якщо згодом підприємницька діяльність знову знадобиться, можна зареєструвати новий ФОП після закриття, з новим вибором групи і КВЕД.
Важливо
«Відновити закритий ФОП неможливо», зазначає Дія на сторінці послуги. Перш ніж подавати заяву на припинення, переконайтеся, що розрахунки з бюджетом перевірені, а працівники, ПРРО і ліцензії вже не потребують дій.
Так. За даними Дії, закрити ФОП онлайн можна і з-за кордону, а сама держпослуга безкоштовна. Перебування за межами України не скасовує обовʼязків за останній період: декларацію подають у строки, встановлені ПКУ для вашої групи або загальної системи, а податки і ЄСВ сплачують за звичайними правилами.
Так. За даними Дії, онлайн-закриття доступне і для ФОП, якого зареєстрували офлайн. Спосіб реєстрації на порядок закриття не впливає: після держреєстрації припинення так само треба подати декларацію за останній період, сплатити податки за цей період і окремо закрити рахунок ФОП у банку.
Підтвердженням закриття є виписка з Єдиного державного реєстру (ЄДР). За даними Дії, вона формується протягом 2 робочих днів після зняття ФОП з обліку. Збережіть виписку разом з декларацією за останній період і квитанціями про сплату податків: ці документи разом показують, що ФОП закрито і розрахунки завершено.
На спрощеній системі подають декларацію платника єдиного податку за останній податковий (звітний) період: 3 група протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, у якому зареєстровано припинення, 1 і 2 група у строки, встановлені ПКУ для своєї групи (п. 294.6 ПКУ). На загальній системі подають декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому зареєстровано припинення (п. 177.11 ПКУ), а ПДФО і військовий збір сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку її подання (п. 57.1 ПКУ).
Так. Державна реєстрація припинення не закриває рахунок автоматично: за даними Дії, рахунок ФОП закривають окремо в банку. Перед цим варто отримати оплати від клієнтів, розрахуватися з постачальниками і сплатити податки за останній період, щоб усі розрахунки підприємця пройшли через рахунок до його закриття.
Так, але спочатку працівників звільняють і подають за них звітність, а вже потім оформлюють припинення ФОП. Строки попередження і виплати при звільненні визначає трудове законодавство, тому план закриття з працівниками краще скласти заздалегідь. Супровід закриття ФОП з найманими працівниками у нас коштує від 2100 грн/міс.
Так, якщо ФОП працював з ПРРО (програмним реєстратором розрахункових операцій). Серед дій, які за даними Дії відбуваються автоматично після закриття, ПРРО не названо, тому його знімають з реєстрації окремо. ФОП 1 групи звільнені від обовʼязку застосовувати ПРРО, тож для них цей крок не потрібен.
Ліцензії не анулюються разом із закриттям ФОП: за даними Дії, їх анулюють окремо. Складіть перелік усіх ліцензій і дозволів, оформлених на ФОП, і заплануйте їх анулювання до або одразу після держреєстрації припинення, щоб на імʼя колишнього підприємця не залишилося чинних документів.
Відновити закритий ФОП неможливо, це прямо зазначає Дія. Якщо підприємницька діяльність знову потрібна, реєструють новий ФОП і заново обирають групу та КВЕД. Реєстрація ФОП під ключ у нас коштує 600 грн: підбір групи і КВЕД, реєстрація, перехід на єдиний податок, виписка і витяг з реєстру платників єдиного податку.
Так. Останнім звітним періодом для ЄСВ є період до дня державної реєстрації припинення (ст. 9 Закону № 2464-VI), тому за місяць закриття внесок сплачують при будь-якій системі оподаткування. У 2026 році ставка ЄСВ становить 22%, а мінімальний внесок 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Суму за останній місяць варто звірити з електронним кабінетом ДПС перед сплатою.
ФОП 3 групи сплачує єдиний податок за квартал закриття, а декларацію за цей квартал подає у межах 40 днів після його закінчення. Єдиний податок і військовий збір 3 група сплачує протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації. Ставка ЄП 3% або 5% доходу, військовий збір 1% доходу.
Сама держреєстрація припинення швидка: за даними Дії, заява займає близько 2 хвилин, реєстрація до 1 хвилини, а виписка формується до 2 робочих днів. Але повністю ФОП закрито, коли подано декларацію за останній період, сплачено податки і звірено розрахунки з бюджетом до нуля. Строк декларації залежить від системи: 3 група подає її протягом 40 календарних днів після кварталу закриття, загальна система протягом 20 календарних днів після місяця закриття, 1 і 2 група у строки, встановлені ПКУ для своєї групи.
Порядок закриття ФОП, ставки і строки на цій сторінці спираються на ці акти і офіційні джерела. Номери статей вказано в тексті поруч із кожною цифрою.
Опишіть ситуацію в Telegram: група, працівники, ПРРО, рахунки. Ми назвемо ціну супроводу і наступні кроки, а ФОП закриємо онлайн і доведемо розрахунки з бюджетом до нуля. Зручніше поштою: написати нам.
Супровід закриття від 1000 грн/міс · держпослуга в Дії безкоштовна