Аутсорсинг бухгалтерії: передаєте облік, звітність і податки ФОП зовнішньому бухгалтеру за договором, а не наймаєте працівника. Працюємо дистанційно по всій Україні.
1000 грн/міс
Аутсорсинг бухгалтерії це передача ведення обліку, звітності і сплати податків зовнішньому бухгалтеру або бухгалтерській компанії за договором про надання послуг. Бухгалтер не стає вашим працівником: ви не оформлюєте трудовий договір і не платите за нього ЄСВ (єдиний соціальний внесок), а оплачуєте фіксований щомісячний тариф.
Це не аутстафінг і не «позика» працівника: людина не переходить у ваш штат, а ви не стаєте роботодавцем. Ви купуєте результат: подані вчасно декларації, пораховані платежі, контроль ліміту доходу і відповіді на питання. Ми працюємо як бухгалтер саме для ФОП на єдиному податку, тому весь пакет зібраний під обовʼязки підприємця 1, 2 і 3 групи. Детальніше про щоденну роботу читайте на сторінці бухгалтер саме для ФОП на єдиному податку.
Бухгалтер-аутсорсер це зовнішній виконавець, фахівець або компанія, який веде облік кількох клієнтів одночасно і працює з кожним за окремим договором і тарифом. Він не сидить у вашому офісі, але відповідає за обсяг робіт, погоджений у договорі: облік, звітність, платежі і стеження за повідомленнями податкової. Для ФОП бухгалтер на аутсорсі закриває всю податкову рутину без наймання.
Штатний бухгалтер працює за трудовим договором, і за нього ви сплачуєте внески та звітуєте як роботодавець. Фрилансер це одна людина без команди: якщо вона захворіла чи пішла у відпустку, облік зупиняється. Бухгалтерський аутсорсинг поєднує договір про надання послуг, фіксовану ціну і безперервність роботи. Повне порівняння зі штатним бухгалтером дивіться у таблиці нижче.
Суть моделі в чіткій межі: бухгалтер бере на себе облік, звітність і контроль строків, а рішення щодо бізнесу і кошти на податки лишаються у вас.
Тариф 1000 грн/міс для ФОП 1-3 групи без найманих працівників покриває девʼять робіт. Їх ви передаєте повністю, а ми відповідаємо за результат у межах договору.
Через електронний кабінет платника Державна податкова служба України надсилає вимоги, листи і повідомлення про земельний податок чи податок на нерухомість. Ми стежимо за кабінетом і пояснюємо, що прийшло і чи треба відповідати.
Ці ситуації додають роботи бухгалтеру, тому мають окремі тарифи. Усі ціни, крім надбавки за ПРРО, мінімальні: точну суму називаємо після короткого аналізу обліку.
Аутсорсинг не знімає з вас трьох речей. Перша: рішення щодо бізнесу, тобто з ким укладати договори, які послуги надавати і чи наймати людей. Друга: вчасно передавати виписки і документи про нові договори, працівників чи листи від податкової, якщо вони прийшли вам. Третя: тримати на рахунку кошти для сплати податків, бо тариф покриває роботу бухгалтера, а не самі податки.
Штатний бухгалтер означає трудовий договір, внески і звітність роботодавця. Аутсорсинг означає договір про надання послуг і фіксований тариф. Нижче порівняння за критеріями, які важливі саме для ФОП.
| Критерій | Штатний бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Як оформлюється | Трудовий договір | Договір про надання послуг |
| Внески з оплати праці | ЄСВ 22% від зарплати сплачує роботодавець | Немає, оплачується тариф |
| Чи можливо для ФОП 1 групи | Ні, 1 група без найманих осіб | Так |
| Ліміт працівників 2 групи | Займає одне з 10 місць | Не впливає |
| Звітність роботодавця | Зʼявляється обовʼязок звітувати за працівника | Не зʼявляється |
| Відпустка, лікарняний, звільнення | Облік зупиняється, потрібна заміна | Облік не зупиняється |
| Робоче місце і програми | За ваш рахунок | На стороні виконавця |
| Вартість | Зарплата, внески, робоче місце | 1000 грн/міс для ФОП 1-3 групи без найманих |
| Присутність | Щодня поруч | Дистанційно: Telegram, email |
Ставка ЄСВ 22% на 2026 рік за Законом № 2464-VI, ст. 8. Зарплатних прикладів не наводимо: оплата штатного бухгалтера залежить від регіону, обсягу роботи і домовленості.
За Податковим кодексом України, ст. 291.4, ФОП 1 групи не використовує працю найманих осіб. Отже, штатний бухгалтер для нього означає втрату права на 1 групу. Для 2 групи обмеження мʼякше: не більше 10 найманих осіб одночасно, і бухгалтер у штаті займе одне з цих місць. Бухгалтер на аутсорсі не є найманим працівником, тому його можна мати в будь-якій групі без наслідків для умов спрощеної системи.
Ми не наводимо зарплат, бо вони різні в кожному регіоні. Порахуйте самі за простою схемою. З боку штатного бухгалтера складіть:
З боку аутсорсингу буде одна сума: 1000 грн/міс для ФОП 1-3 групи без найманих або від 2100, від 2500 чи від 4000 грн/міс залежно від ситуації.
Штатний бухгалтер має сенс, коли щодня йде великий потік первинних документів, потрібна фізична присутність (каса, склад, видача товару) або облік ведеться для кількох юридичних осіб у групі компаній. У такій ситуації людина поруч справді зручніша. Для ФОП на єдиному податку, у якого облік зводиться до виписок, книги доходів і декларацій, штатна посада зазвичай надлишкова.
Бухгалтерський аутсорсинг має сильні сторони і реальні обмеження. Чесно описуємо обидва боки і те, як ми працюємо з обмеженнями.
З нашої практики
Ми починаємо роботу з того, що вже є: подані декларації, сплати, повідомлення в е-кабінеті. Пропущену вимогу податкової чи незакритий платіж найпростіше помітити на старті, а не через пів року. Тому перший місяць аутсорсингу це завжди розбір поточного стану, а вже потім щомісячний облік за погодженим графіком.
Для ФОП 1, 2 і 3 групи без найманих працівників бухгалтер на аутсорсі коштує 1000 грн на місяць. Наймані працівники, загальна система і ПДВ мають окремі тарифи.
ФОП 1-3 групи без найманих
1000 грн/міс
Ціна фіксована. Повний базовий пакет із 9 робіт.
З найманими працівниками
від 2100 грн/міс
За одного працівника, кожен наступний +800 грн/міс.
Загальна система
від 2500 грн/міс
З найманими працівниками ціна за запитом.
Платник ПДВ
від 4000 грн/міс
Залежить від кількості операцій.
Облік ПРРО: +500 грн/міс до тарифу · Разові послуги для ФОП: аудит кабінету ДПС 500 грн, консультація 1000 грн.
Базовий тариф включає всі девʼять робіт, перелічених у розділі що можна передати на аутсорсинг. Аутсорсинг бухгалтерських послуг для ФОП без діяльності коштує від 750 грн/міс. Тариф ми фіксуємо в договорі на обслуговування, а розрахунок для своєї групи з урахуванням працівників і ПРРО можна зробити на сторінці ціни на ведення ФОП за групами.
Ціну визначають лише чотири фактори з нашої тарифної сітки:
Вид діяльності і обсяг доходу в межах ліміту групи на ціну для ФОП 1-3 групи без найманих не впливають.
Тариф це оплата нашої роботи, а не податків. Єдиний податок, ЄСВ і військовий збір сплачуються з коштів ФОП окремо; суми і строки на 2026 рік зібрані у розділі про контроль. Разові послуги для ФОП оплачуються окремо: консультація щодо вибору групи, КВЕД і розрахунку платежів коштує 1000 грн, аудит кабінету ДПС 500 грн.
Від першого повідомлення до щомісячного обліку. Бухгалтер на аутсорсинг підключається без візитів в офіс.
Напишіть у бот @profbuhua_bot або на info@profbuh.com.ua. Вкажіть групу, чи є наймані працівники, чи використовуєте ПРРО і чи зареєстровані платником ПДВ.
Уточнюємо групу, КВЕД, працівників, ПРРО і валютні надходження. Дивимось, що вже подано, чи немає боргів і непрочитаних вимог. Глибокий аудит кабінету ДПС для ФОП робимо окремо, за 500 грн.
Укладаємо договір на обслуговування з обсягом робіт і тарифом. Фіксуємо в ньому перелік доступів: виписки за рахунком і електронний кабінет платника. Більше нічого не просимо.
Виписки, книга обліку доходів, розрахунок платежів, нагадування про сплату, декларація у строк: 60 днів після року для 1-2 групи, 40 днів після кварталу для 3 групи. І стежимо за е-кабінетом.
Ліміти доходу, наймані працівники і періодичність декларацій у кожної групи свої. Тому й аутсорсинг дає кожній групі різне.
Ліміт доходу на 2026 рік 1 444 049 грн (167 мінімальних зарплат). Найманих працівників бути не може (ПКУ, ст. 291.4), тож бухгалтер на аутсорсі тут єдиний спосіб мати бухгалтера. Декларація річна, протягом 60 днів після року; ПРРО для 1 групи не обовʼязковий. Ми ведемо книгу доходів і стежимо, щоб ви не вийшли за ліміт. Більше про правила групи: детальніше про 1 групу.
1000 грн/міс
Ліміт доходу на 2026 рік 7 211 598 грн (834 мінімальні зарплати), до 10 найманих осіб одночасно. ПРРО обовʼязковий при розрахункових операціях, крім оплати виключно на рахунок за IBAN (Закон про РРО № 265/95-ВР). Облік ПРРО +500 грн/міс, з найманими від 2100 грн/міс. Бухгалтер-аутсорсер не займає місце в ліміті працівників. Дивіться ціна для 2 групи.
1000 грн/міс
Ліміт доходу на 2026 рік 10 091 049 грн (1167 мінімальних зарплат), кількість працівників не обмежена. Декларація щокварталу, протягом 40 днів після кварталу; ставка 5% доходу або 3% для платника ПДВ. Валютний дохід рахується за курсом НБУ на дату отримання (ПКУ, п. 292.5). Обовʼязок реєструватися платником ПДВ за порогом 1 000 000 грн на ФОП 1-3 груп не поширюється (ПКУ, ст. 181.1), а для платника ПДВ тариф від 4000 грн/міс. Читайте також, що треба знати про ФОП 3 групи.
1000 грн/міс
Ціна 1000 грн/міс для кожної групи діє без найманих працівників. Ліміти розраховані від мінімальної зарплати 8 647 грн на 01.01.2026.
Два головні ризики ФОП на єдиному податку: вийти за ліміт доходу і пропустити строк. Обидва бухгалтер-аутсорсер бере під контроль.
Ліміти рахуються як кратність мінімальної заробітної плати на 1 січня року. У 2026 році це 8 647 грн за Законом про Державний бюджет України на 2026 рік, ст. 8. Перевищення ліміту має два наслідки, і обидва діють одночасно: ставка 15% лише на суму перевищення, а не на весь дохід, і обовʼязковий перехід на загальну систему з першого числа місяця після кварталу, у якому сталося перевищення (ПКУ, п. 293.4 і пп. 298.2.3). Ми ведемо наростаючий підсумок доходу і попереджаємо заздалегідь, коли до ліміту лишається небагато.
Нижче правила строків, а не конкретні дати: дати щороку зсуваються через вихідні, а правило лишається.
| Група | Декларація | Єдиний податок | Військовий збір | ЄСВ |
|---|---|---|---|---|
| 1 і 2 група | Річна, 60 календарних днів після року | Щомісяця авансом до 20 числа | Щомісяця до 20 числа | Щокварталу до 20 числа після кварталу або щомісяця |
| 3 група | Квартальна, 40 календарних днів після кварталу | 10 днів після граничного строку декларації | Разом з єдиним податком | Щокварталу до 20 числа після кварталу |
Військовий збір для 1 і 2 групи 864,7 грн/міс, для 3 групи 1% доходу (Закон № 4015-IX). Мінімальний ЄСВ у 2026 році 1 902,34 грн/міс. Повний розклад сум зібрано на сторінці, де пояснюємо, які платежі ФОП ми розраховуємо щомісяця.
Головне питання перед тим, як віддати бухгалтерію на сторону: хто за що відповідає і що відбувається з вашими даними. Відповідаємо без гучних обіцянок.
Ми працюємо за договором на обслуговування. У ньому записані обсяг робіт (базовий пакет і додаткові послуги, якщо вони є), тариф і перелік доступів, потрібних для ведення обліку. Як і в більшості договорів на бухгалтерське обслуговування, там є умови про конфіденційність ваших даних і відповідальність сторін. Правовою основою такого договору є Цивільний кодекс України. Усе, що виходить за межі договору, ми обговорюємо і погоджуємо окремо, письмово.
Платником податків завжди залишається ФОП: податкові повідомлення адресовані вам, і сплата йде з ваших коштів. Бухгалтер відповідає за роботу, яку взяв на себе за договором: підготовку і подання звітності, розрахунок платежів, стеження за строками. Тому важливо, щоб договір чітко перелічував, що саме входить в обслуговування, і щоб документи передавалися вчасно.
Бухгалтеру потрібні дві речі: виписки за рахунком ФОП і доступ до електронного кабінету платника. Перелік доступів фіксуємо в договорі й не просимо більше. Не хочете давати доступ до банку: надсилайте виписки самі. Виписки і документи використовуємо лише для ведення вашого обліку, а передаєте ви їх через Telegram-бот або email.
Ми працюємо як віддалений бухгалтер по всій Україні, зокрема для ФОП з Києва, без візитів в офіс. Основний канал це Telegram-бот @profbuhua_bot: туди зручно надіслати виписку, скриншот повідомлення з кабінету чи питання про групу. Для листів і договору є пошта info@profbuh.com.ua. Телефонної лінії немає: письмовий формат зберігає всі домовленості в переписці. Обидва канали описані на сторінці усі способи звʼязку.
Від вас: банківські виписки (або доступ до них за договором), документи про нові договори чи працівників, лист від податкової, якщо він прийшов вам напряму. Від нас: розрахунок платежів на місяць або квартал, нагадування про строки сплати, підтвердження подання звітності і пояснення, що означає кожне повідомлення з е-кабінету.
Спілкуємося українською або російською, як вам зручніше. Звітність до податкової подаємо українською. Сайт має російську версію з тими самими тарифами.
Бухгалтерія на аутсорсингу не обмежується щомісячним обліком. Ми супроводжуємо ФОП на всіх етапах: відкриття, поточну роботу і закриття, усе онлайн, без візитів до ЦНАП і податкової.
600 грн разово
Підбираємо групу і КВЕД, реєструємо ФОП і переводимо на єдиний податок. Ви отримуєте виписку про державну реєстрацію і витяг з реєстру платників єдиного податку. Від вас: паспортні дані, ІПН і відповіді на кілька питань. Сама держпослуга «Реєстрація ФОП» у Дії безкоштовна.
1000 грн/міс
Для ФОП 1-3 групи без найманих працівників. Облік доходів, звітність, платежі, ліміти і е-кабінет ДПС: повний базовий пакет із 9 робіт. З найманими, ПРРО, ПДВ чи на загальній системі діють окремі тарифи.
від 1000 грн/міс
Декларація за останній період, розрахунок і сплата єдиного податку, ЄСВ і військового збору, зняття ПРРО, закриття рахунків і звірка з бюджетом до нуля. Ціну підвищують наймані працівники, загальна система, ПДВ і ПРРО. Держпослуга «Закриття ФОП» у Дії безкоштовна.
Реєстрація і припинення ФОП регулюються Законом № 755-IV про державну реєстрацію. Запис про закриття ФОП у реєстрі зʼявляється протягом 2 робочих днів, далі йде податкова частина до подання останньої декларації і нульового сальдо.
Це коли облік, звітність і податки ФОП веде зовнішній бухгалтер або бухгалтерська компанія за договором про надання послуг. Бухгалтер не стає вашим працівником: ви не оформлюєте трудовий договір і не сплачуєте за нього ЄСВ, а платите фіксований щомісячний тариф. Робота йде дистанційно, документи і питання передаються письмово.
Базовий пакет має девʼять робіт: стеження за змінами законодавства, підготовка і подання звітності, контроль лімітів доходу, сплата податків за вас або підготовка платежу з нагадуванням, книга обліку доходів, аналіз банківських виписок, консультації, стеження за повідомленнями в е-кабінеті ДПС і листування з податковою за потреби.
Штатного бухгалтера оформлюють за трудовим договором, роботодавець сплачує за нього ЄСВ 22% і звітує за працівника, а на час відпустки облік зупиняється. Аутсорсер працює за договором про надання послуг і фіксованим тарифом, тож облік не залежить від відпустки чи лікарняного однієї людини, а робоче місце і програми на його стороні.
Для ФОП 1, 2 і 3 групи без найманих працівників 1000 грн на місяць. З найманими працівниками від 2100 грн/міс за одного працівника, кожен наступний +800 грн/міс. На загальній системі від 2500 грн/міс, для платника ПДВ від 4000 грн/міс. Облік ПРРО додає 500 грн/міс до тарифу, податки сплачуються окремо.
Від чотирьох речей: чи є наймані працівники і скільки їх, яка система оподаткування (єдиний податок чи загальна), чи зареєстровані ви платником ПДВ і скільки у вас операцій, чи використовуєте ПРРО. Для ФОП 1-3 групи без найманих ціна фіксована: 1000 грн/міс. Точну суму для інших випадків називаємо після короткого аналізу обліку.
Ні. За ст. 291.4 Податкового кодексу ФОП 1 групи не використовує працю найманих осіб, тому штатний бухгалтер для нього означає втрату права на 1 групу. Бухгалтера на аутсорсі можна мати в будь-якій групі: це договір про надання послуг, а не наймання працівника, тож умови вашої групи не змінюються.
Ні, тариф покриває роботу бухгалтера. Єдиний податок, ЄСВ і військовий збір сплачуються з коштів ФОП окремо: у 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 грн/міс, військовий збір для 1 і 2 групи 864,7 грн/міс. Ми розраховуємо суми, а далі сплачуємо податки за вас або готуємо платіж і нагадуємо про строк.
Не треба оформлювати працівника і сплачувати за нього ЄСВ, облік не зупиняється через відпустку чи лікарняний, ціна фіксована і відома заздалегідь. Строки звітності і ліміти доходу контролює бухгалтер, який працює саме з ФОП на єдиному податку, а звʼязок іде письмово в Telegram, тож усі домовленості зберігаються в переписці.
Бухгалтер не працює у вашому офісі, тому виписки і документи треба передавати вчасно в електронному вигляді, а відповідь у месенджері не завжди миттєва. Для складного виробничого обліку з великим щоденним документообігом дистанційна модель підходить гірше. Для ФОП на єдиному податку ці обмеження знімає погоджений перелік документів і строків.
Ви пишете в Telegram або на email, ми уточнюємо групу, чи є наймані працівники, і дивимось, що вже подано в кабінеті. Потім укладаємо договір на обслуговування і фіксуємо в ньому перелік доступів. Далі щомісяця ведемо облік, розраховуємо платежі, нагадуємо про сплату і подаємо звітність у строк.
Виписки і документи, які ви передаєте, використовуються лише для ведення вашого обліку. Бухгалтеру потрібні дві речі: виписки за рахунком ФОП і доступ до електронного кабінету платника. Перелік доступів фіксуємо в договорі й не просимо більше. Не хочете давати доступ до банку: надсилайте виписки самі через Telegram або email.
Так. Реєстрація ФОП під ключ коштує 600 грн: підберемо групу і КВЕД, зареєструємо ФОП і переведемо на єдиний податок, усе онлайн, без візитів до ЦНАП і податкової. Супровід закриття ФОП коштує від 1000 грн/міс: декларація, розрахунок податків і звірка з бюджетом до нуля. Сама держпослуга в Дії безкоштовна.
Так. Облік ПРРО додається до будь-якого тарифу за 500 грн/міс. Для ФОП з найманими працівниками тариф від 2100 грн/міс за одного працівника, кожен наступний +800 грн/міс. Для загальної системи від 2500 грн/міс, для платника ПДВ від 4000 грн/міс. Точну ціну називаємо, коли знаємо кількість працівників і операцій.
На старті ми дивимось, що вже подано, чи немає боргів і непрочитаних вимог у кабінеті. Якщо потрібна глибока перевірка, замовте аудит кабінету ДПС для ФОП за 500 грн: перевіримо декларації, сплати і повідомлення. Так видно, з якого стану ми приймаємо облік, а далі погоджуємо тариф і місяць старту.
Цифри на сторінці взяті з текстів законів і порталу Дія. Суми 2026 року розраховані від мінімальної зарплати 8 647 грн (Закон № 4695-IX, ст. 8); у 2027 році оновимо їх після ухвалення держбюджету.
Опишіть групу, вид діяльності і чи є наймані працівники. Ми назвемо тариф і наступні кроки, а далі звітність, податки і ліміти візьме на себе команда profbuh.
1000 грн/міс
ФОП 1-3 групи без найманих працівників. Податки сплачуються окремо.