Бухгалтерский аутсорсинг: учет, отчетность и налоги ФОП ведет внешний бухгалтер по договору, без оформления сотрудника. Работаем удаленно по всей Украине.
1000 грн/мес
Бухгалтерский аутсорсинг это передача ведения учета, отчетности и уплаты налогов внешнему бухгалтеру или бухгалтерской компании по договору о предоставлении услуг. Бухгалтер не становится вашим работником: вы не оформляете трудовой договор и не платите за него ЕСВ (единый социальный взнос), а оплачиваете фиксированный ежемесячный тариф.
Это не аутстаффинг и не «аренда» работника: человек не переходит в ваш штат, а вы не становитесь работодателем. Вы покупаете результат: вовремя поданные декларации, рассчитанные платежи, контроль лимита дохода и ответы на вопросы. Мы работаем как бухгалтер именно для ФОП (физических лиц-предпринимателей) на едином налоге, поэтому весь пакет собран под обязанности предпринимателя 1, 2 и 3 группы. Подробнее о ежедневной работе читайте на странице бухгалтер именно для ФОП на едином налоге.
Бухгалтер-аутсорсер это внешний исполнитель, специалист или компания, который ведет учет нескольких клиентов одновременно и работает с каждым по отдельному договору и тарифу. Он не сидит в вашем офисе, но отвечает за объем работ, согласованный в договоре: учет, отчетность, платежи и отслеживание сообщений налоговой. Для ФОП бухгалтер на аутсорсе закрывает всю налоговую рутину без найма.
Штатный бухгалтер работает по трудовому договору, и за него вы платите взносы и отчитываетесь как работодатель. Фрилансер это один человек без команды: если он заболел или ушел в отпуск, учет останавливается. Бухгалтерский аутсорсинг сочетает договор о предоставлении услуг, фиксированную цену и непрерывность работы. Полное сравнение со штатным бухгалтером смотрите в таблице ниже.
Суть модели в четкой границе: бухгалтер берет на себя учет, отчетность и контроль сроков, а решения по бизнесу и деньги на налоги остаются у вас.
Тариф 1000 грн/мес для ФОП 1-3 группы без наемных работников покрывает девять работ. Их вы передаете полностью, а мы отвечаем за результат в рамках договора.
Через электронный кабинет плательщика Государственная налоговая служба Украины присылает требования, письма и сообщения о земельном налоге или налоге на недвижимость. Мы следим за кабинетом и объясняем, что пришло и нужно ли отвечать.
Эти ситуации добавляют работы бухгалтеру, поэтому у них отдельные тарифы. Все цены, кроме надбавки за ПРРО, минимальные: точную сумму называем после короткого анализа учета.
Аутсорсинг не снимает с вас трех вещей. Первая: решения по бизнесу, то есть с кем заключать договоры, какие услуги оказывать и нанимать ли людей. Вторая: вовремя передавать выписки и документы о новых договорах, работниках или письмах от налоговой, если они пришли вам. Третья: держать на счету деньги для уплаты налогов, потому что тариф покрывает работу бухгалтера, а не сами налоги.
Штатный бухгалтер означает трудовой договор, взносы и отчетность работодателя. Бухгалтер на аутсорсе означает договор о предоставлении услуг и фиксированный тариф. Ниже сравнение по критериям, которые важны именно для ФОП.
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Как оформляется | Трудовой договор | Договор о предоставлении услуг |
| Взносы с оплаты труда | ЕСВ 22% от зарплаты платит работодатель | Нет, оплачивается тариф |
| Возможно ли для ФОП 1 группы | Нет, 1 группа без наемных лиц | Да |
| Лимит работников 2 группы | Занимает одно из 10 мест | Не влияет |
| Отчетность работодателя | Появляется обязанность отчитываться за работника | Не появляется |
| Отпуск, больничный, увольнение | Учет останавливается, нужна замена | Учет не останавливается |
| Рабочее место и программы | За ваш счет | На стороне исполнителя |
| Стоимость | Зарплата, взносы, рабочее место | 1000 грн/мес для ФОП 1-3 группы без наемных |
| Присутствие | Каждый день рядом | Удаленно: Telegram, email |
Ставка ЕСВ 22% на 2026 год по Закону № 2464-VI, ст. 8. Примеров зарплат не приводим: оплата штатного бухгалтера зависит от региона, объема работы и договоренности.
По Налоговому кодексу Украины, ст. 291.4, ФОП 1 группы не использует труд наемных лиц. Значит, штатный бухгалтер для него означает потерю права на 1 группу. Для 2 группы ограничение мягче: не более 10 наемных лиц одновременно, и бухгалтер в штате займет одно из этих мест. Бухгалтер на аутсорсе не является наемным работником, поэтому его можно иметь в любой группе без последствий для условий упрощенной системы.
Мы не приводим зарплат, потому что они разные в каждом регионе. Посчитайте сами по простой схеме. Со стороны штатного бухгалтера сложите:
Со стороны аутсорсинга будет одна сумма: 1000 грн/мес для ФОП 1-3 группы без наемных или от 2100, от 2500 либо от 4000 грн/мес в зависимости от ситуации.
Штатный главный бухгалтер имеет смысл, когда каждый день идет большой поток первичных документов, нужно физическое присутствие (касса, склад, выдача товара) или учет ведется для нескольких юридических лиц в группе компаний. В такой ситуации человек рядом действительно удобнее. Для ФОП на едином налоге, у которого учет сводится к выпискам, книге доходов и декларациям, все функции по договору ведет бухгалтер на аутсорсе, а штатная должность обычно избыточна.
У бухгалтерского аутсорсинга есть сильные стороны и реальные ограничения. Честно описываем обе стороны и то, как мы работаем с ограничениями.
Из нашей практики
Мы начинаем работу с того, что уже есть: поданные декларации, оплаты, сообщения в е-кабинете. Пропущенное требование налоговой или незакрытый платеж проще всего заметить на старте, а не через полгода. Поэтому первый месяц аутсорсинга это всегда разбор текущего состояния, а уже потом ежемесячный учет по согласованному графику.
Для ФОП 1, 2 и 3 группы без наемных работников бухгалтер на аутсорсинге стоит 1000 грн в месяц. Наемные работники, общая система и НДС имеют отдельные тарифы.
ФОП 1-3 группы без наемных
1000 грн/мес
Цена фиксированная. Полный базовый пакет из 9 работ.
С наемными работниками
от 2100 грн/мес
За одного работника, каждый следующий +800 грн/мес.
Общая система
от 2500 грн/мес
С наемными работниками цена по запросу.
Плательщик НДС
от 4000 грн/мес
Зависит от количества операций.
Учет ПРРО: +500 грн/мес к тарифу · Разовые услуги для ФОП: аудит кабинета ГНС 500 грн, консультация 1000 грн.
Базовый тариф включает все девять работ, перечисленных в разделе что можно передать на аутсорсинг. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ФОП без деятельности стоит от 750 грн/мес. Тариф мы фиксируем в договоре на обслуживание, а расчет для своей группы с учетом работников и ПРРО можно сделать на странице цены на ведение ФОП по группам.
Цену определяют только четыре фактора из нашей тарифной сетки:
Вид деятельности и объем дохода в пределах лимита группы на цену для ФОП 1-3 группы без наемных не влияют.
Тариф это оплата нашей работы, а не налогов. Единый налог, ЕСВ и военный сбор уплачиваются из средств ФОП отдельно; суммы и сроки на 2026 год собраны в разделе о контроле. Разовые услуги для ФОП оплачиваются отдельно: консультация по выбору группы, КВЭД и расчету платежей стоит 1000 грн, аудит кабинета ГНС 500 грн.
От первого сообщения до ежемесячного учета. Бухгалтер на аутсорсинге подключается без визитов в офис.
Напишите в бот @profbuhua_bot или на info@profbuh.com.ua. Укажите группу, есть ли наемные работники, используете ли ПРРО и зарегистрированы ли плательщиком НДС.
Уточняем группу, КВЭД, работников, ПРРО и валютные поступления. Смотрим, что уже подано, нет ли долгов и непрочитанных требований. Глубокий аудит кабинета ГНС для ФОП делаем отдельно, за 500 грн.
Заключаем договор на обслуживание с объемом работ и тарифом. Фиксируем в нем перечень доступов: выписки по счету и электронный кабинет плательщика. Больше ничего не просим.
Ежемесячный бух аутсорсинг: выписки, книга учета доходов, расчет платежей, напоминание об оплате и декларация в срок (60 дней после года для 1-2 группы, 40 дней после квартала для 3 группы). И следим за е-кабинетом.
Лимиты дохода, наемные работники и периодичность деклараций у каждой группы свои. Поэтому и аутсорсинг дает каждой группе разное.
Лимит дохода на 2026 год 1 444 049 грн (167 минимальных зарплат). Наемных работников быть не может (НКУ, ст. 291.4), так что бухгалтер на аутсорсе здесь единственный способ иметь бухгалтера. Декларация годовая, в течение 60 дней после года; ПРРО для 1 группы не обязателен. Мы ведем книгу доходов и следим, чтобы вы не вышли за лимит. Больше о правилах группы: подробнее о 1 группе.
1000 грн/мес
Лимит дохода на 2026 год 7 211 598 грн (834 минимальные зарплаты), до 10 наемных лиц одновременно. ПРРО обязателен при расчетных операциях, кроме оплаты исключительно на счет по IBAN (Закон о РРО № 265/95-ВР). Учет ПРРО +500 грн/мес, с наемными от 2100 грн/мес. Бухгалтер-аутсорсер не занимает место в лимите работников. Смотрите цена для 2 группы.
1000 грн/мес
Лимит дохода на 2026 год 10 091 049 грн (1167 минимальных зарплат), количество работников не ограничено. Декларация ежеквартально, в течение 40 дней после квартала; ставка 5% дохода или 3% для плательщика НДС. Валютный доход считается по курсу НБУ на дату получения (НКУ, п. 292.5). Обязанность регистрироваться плательщиком НДС за порогом 1 000 000 грн на ФОП 1-3 групп не распространяется (НКУ, ст. 181.1), а для плательщика НДС тариф от 4000 грн/мес. Читайте также, что нужно знать о ФОП 3 группы.
1000 грн/мес
Цена 1000 грн/мес для каждой группы действует без наемных работников. Лимиты рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн на 01.01.2026.
Два главных риска ФОП на едином налоге: выйти за лимит дохода и пропустить срок. Оба бухгалтер-аутсорсер берет под контроль.
Лимиты считаются как кратность минимальной зарплаты (МЗП) на 1 января года. В 2026 году это 8 647 грн по Закону о Государственном бюджете Украины на 2026 год, ст. 8. Превышение лимита имеет два последствия, и оба действуют одновременно: ставка 15% только на сумму превышения, а не на весь доход, и обязательный переход на общую систему с первого числа месяца после квартала, в котором произошло превышение (НКУ, п. 293.4 и пп. 298.2.3). Мы ведем нарастающий итог дохода и предупреждаем заранее, когда до лимита остается немного.
Ниже правила сроков, а не конкретные даты: даты каждый год сдвигаются из-за выходных, а правило остается.
| Группа | Декларация | Единый налог | Военный сбор | ЕСВ |
|---|---|---|---|---|
| 1 и 2 группа | Годовая, 60 календарных дней после года | Ежемесячно авансом до 20 числа | Ежемесячно до 20 числа | Ежеквартально до 20 числа после квартала или ежемесячно |
| 3 группа | Квартальная, 40 календарных дней после квартала | 10 дней после предельного срока декларации | Вместе с единым налогом | Ежеквартально до 20 числа после квартала |
Военный сбор для 1 и 2 группы 864,7 грн/мес, для 3 группы 1% дохода (Закон № 4015-IX). Минимальный ЕСВ в 2026 году 1 902,34 грн/мес. Полный расклад сумм собран на странице, где объясняем, какие платежи ФОП мы рассчитываем ежемесячно.
Главный вопрос перед тем, как отдать бухгалтерию на сторону: кто за что отвечает и что происходит с вашими данными. Отвечаем без громких обещаний.
Мы работаем по договору на обслуживание. В нем записаны объем работ (базовый пакет и дополнительные услуги, если они есть), тариф и перечень доступов, нужных для ведения учета. Как и в большинстве договоров на бухгалтерское обслуживание, там есть условия о конфиденциальности ваших данных и ответственности сторон. Правовой основой такого договора является Гражданский кодекс Украины. Все, что выходит за рамки договора, мы обсуждаем и согласовываем отдельно, письменно.
Плательщиком налогов всегда остается ФОП: налоговые уведомления адресованы вам, и уплата идет из ваших средств. Бухгалтер отвечает за работу, которую взял на себя по договору: подготовку и подачу отчетности, расчет платежей, отслеживание сроков. Поэтому важно, чтобы договор четко перечислял, что именно входит в обслуживание, и чтобы документы передавались вовремя.
Бухгалтеру нужны две вещи: выписки по счету ФОП и доступ к электронному кабинету плательщика. Перечень доступов фиксируем в договоре и больше не просим. Не хотите давать доступ к банку: присылайте выписки сами. Выписки и документы используем только для ведения вашего учета, а передаете вы их через Telegram-бот или email.
Мы работаем как удаленный бухгалтер по всей Украине, в том числе для ФОП из Киева, без визитов в офис. Основной канал это Telegram-бот @profbuhua_bot: туда удобно прислать выписку, скриншот сообщения из кабинета или вопрос о группе. Для писем и договора есть почта info@profbuh.com.ua. Телефонной линии нет: письменный формат сохраняет все договоренности в переписке. Оба канала описаны на странице все способы связи.
От вас: банковские выписки (или доступ к ним по договору), документы о новых договорах или работниках, письмо от налоговой, если оно пришло вам напрямую. От нас: расчет платежей на месяц или квартал, напоминания о сроках уплаты, подтверждение подачи отчетности и объяснение, что означает каждое сообщение из е-кабинета.
Общаемся на русском или украинском, как вам удобнее. Отчетность в налоговую подаем на государственном языке, украинском. Тарифы на русской и украинской версиях сайта одинаковые.
Бухгалтерия на аутсорсинге не ограничивается ежемесячным учетом. Мы сопровождаем ФОП на всех этапах: открытие, текущую работу и закрытие, все онлайн, без визитов в ЦНАП (центр предоставления административных услуг) и налоговую.
600 грн разово
Подбираем группу и КВЭД, регистрируем ФОП и переводим на единый налог. Вы получаете выписку о государственной регистрации и извлечение из реестра плательщиков единого налога. От вас: паспортные данные, ИНН (РНУКПН) и ответы на несколько вопросов. Сама госуслуга «Регистрация ФОП» в Дии бесплатная.
1000 грн/мес
Для ФОП 1-3 группы без наемных работников. Учет доходов, отчетность, платежи, лимиты и е-кабинет налоговой: полный базовый пакет из 9 работ. С наемными, ПРРО, НДС или на общей системе действуют отдельные тарифы.
от 1000 грн/мес
Декларация за последний период, расчет и уплата единого налога, ЕСВ и военного сбора, снятие ПРРО, закрытие счетов и сверка с бюджетом до нуля. Цену повышают наемные работники, общая система, НДС и ПРРО. Госуслуга «Закрытие ФОП» в Дии бесплатная.
Регистрация и прекращение ФОП регулируются Законом № 755-IV о государственной регистрации. Запись о закрытии ФОП в реестре появляется в течение 2 рабочих дней, дальше идет налоговая часть до подачи последней декларации и нулевого сальдо.
Это когда учет, отчетность и налоги ФОП ведет внешний бухгалтер или бухгалтерская компания по договору о предоставлении услуг. Бухгалтер не становится вашим работником: вы не оформляете трудовой договор и не платите за него ЕСВ, а платите фиксированный ежемесячный тариф. Работа идет удаленно, документы и вопросы передаются письменно.
Базовый пакет включает девять работ: отслеживание изменений законодательства, подготовка и подача отчетности, контроль лимитов дохода, уплата налогов за вас или подготовка платежа с напоминанием, книга учета доходов, анализ банковских выписок, консультации, отслеживание сообщений в е-кабинете налоговой и переписка с налоговой при необходимости.
Штатного бухгалтера оформляют по трудовому договору, работодатель платит за него ЕСВ 22% и отчитывается за работника, а на время отпуска учет останавливается. Аутсорсер работает по договору о предоставлении услуг и фиксированному тарифу, поэтому учет не зависит от отпуска или больничного одного человека, а рабочее место и программы на его стороне.
Для ФОП 1, 2 и 3 группы без наемных работников 1000 грн в месяц. С наемными работниками от 2100 грн/мес за одного работника, каждый следующий +800 грн/мес. На общей системе от 2500 грн/мес, для плательщика НДС от 4000 грн/мес. Учет ПРРО добавляет 500 грн/мес к тарифу, налоги оплачиваются отдельно.
От четырех вещей: есть ли наемные работники и сколько их, какая система налогообложения (единый налог или общая), зарегистрированы ли вы плательщиком НДС и сколько у вас операций, используете ли ПРРО. Для ФОП 1-3 группы без наемных цена фиксированная: 1000 грн/мес. Точную сумму для других случаев называем после короткого анализа учета.
Нет. По ст. 291.4 Налогового кодекса ФОП 1 группы не использует труд наемных лиц, поэтому штатный бухгалтер для него означает потерю права на 1 группу. Бухгалтера на аутсорсе можно иметь в любой группе: это договор о предоставлении услуг, а не наем работника, так что условия вашей группы не меняются.
Нет, тариф покрывает работу бухгалтера. Единый налог, ЕСВ и военный сбор уплачиваются из средств ФОП отдельно: в 2026 году минимальный ЕСВ составляет 1 902,34 грн/мес, военный сбор для 1 и 2 группы 864,7 грн/мес. Мы рассчитываем суммы, а дальше уплачиваем налоги за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке.
Не нужно оформлять работника и платить за него ЕСВ, учет не останавливается из-за отпуска или больничного, цена фиксированная и известна заранее. Сроки отчетности и лимиты дохода контролирует бухгалтер, который работает именно с ФОП на едином налоге, а связь идет письменно в Telegram, поэтому все договоренности сохраняются в переписке.
Бухгалтер не работает в вашем офисе, поэтому выписки и документы нужно передавать вовремя в электронном виде, а ответ в мессенджере не всегда мгновенный. Для сложного производственного учета с большим ежедневным документооборотом удаленная модель подходит хуже. Для ФОП на едином налоге эти ограничения снимает согласованный перечень документов и сроков.
Вы пишете в Telegram или на email, мы уточняем группу, есть ли наемные работники, и смотрим, что уже подано в кабинете. Потом заключаем договор на обслуживание и фиксируем в нем перечень доступов. Дальше ежемесячно ведем учет, рассчитываем платежи, напоминаем об оплате и подаем отчетность в срок.
Выписки и документы, которые вы передаете, используются только для ведения вашего учета. Бухгалтеру нужны две вещи: выписки по счету ФОП и доступ к электронному кабинету плательщика. Перечень доступов фиксируем в договоре и больше не просим. Не хотите давать доступ к банку: присылайте выписки сами через Telegram или email.
Да. Регистрация ФОП под ключ стоит 600 грн: подберем группу и КВЭД, зарегистрируем ФОП и переведем на единый налог, все онлайн, без визитов в ЦНАП и налоговую. Сопровождение закрытия ФОП стоит от 1000 грн/мес: декларация, расчет налогов и сверка с бюджетом до нуля. Сама госуслуга в Дии бесплатная.
Да. Учет ПРРО добавляется к любому тарифу за 500 грн/мес. Для ФОП с наемными работниками тариф от 2100 грн/мес за одного работника, каждый следующий +800 грн/мес. Для общей системы от 2500 грн/мес, для плательщика НДС от 4000 грн/мес. Точную цену называем, когда знаем количество работников и операций.
На старте мы смотрим, что уже подано, нет ли долгов и непрочитанных требований в кабинете. Если нужна глубокая проверка, закажите аудит кабинета ГНС для ФОП за 500 грн: проверим декларации, оплаты и сообщения. Так видно, с какого состояния мы принимаем учет, а дальше согласуем тариф и месяц старта.
Цифры на странице взяты из текстов законов и портала Дия. Суммы 2026 года рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн (Закон № 4695-IX, ст. 8); в 2027 году обновим их после принятия госбюджета.
Опишите группу, вид деятельности и есть ли наемные работники. Мы назовем тариф и следующие шаги, а дальше отчетность, налоги и лимиты возьмет на себя команда profbuh.
1000 грн/мес
ФОП 1-3 группы без наемных работников. Налоги оплачиваются отдельно.