Работаем по всей Украине

UA RU
Написать в Telegram

Бухгалтер для ФОП 1, 2, 3 группы удаленно

Бухгалтер ФОП на аутсорсе: ведем учет, отчетность и налоги ФОП на едином налоге, онлайн по всей Украине. Вы пишете в Telegram, мы следим за сроками и лимитами.

  • Отчетность, декларации и уплата налогов
  • Контроль лимитов дохода 2026
  • На украинском или русском, в Telegram

1000 грн/мес

ФОП 1-3 группы без наемных работников. Налоги уплачиваются отдельно от тарифа.

Написать в Telegram

Или на почту: info@profbuh.com.ua

Иллюстрация: декларация ФОП, календарь сроков уплаты и монета гривны для услуги бухгалтер ФОП

Актуально на 09.11.2026

Все суммы на странице рассчитаны от минимальной заработной платы 8 647 грн, которая действует с 01.01.2026 по Закону о Государственном бюджете Украины на 2026 год, ст. 8. Прожиточный минимум для трудоспособных лиц в 2026 году составляет 3 328 грн (ст. 7 того же закона). После принятия бюджета на 2027 год мы обновим лимиты и ставки.

Базовый пакет, 9 работ

Бухгалтер ФОП: что он делает

Бухгалтер для ФОП (физического лица-предпринимателя) ведет учет доходов, готовит и подает декларации плательщика единого налога, рассчитывает и контролирует уплату единого налога, ЕСВ (единого социального взноса) и военного сбора, следит за лимитом дохода и сообщениями в электронном кабинете налоговой. Проще говоря, бухгалтер для ведения ФОП берет на себя налоговую рутину предпринимателя.

  • Следим за изменениями законодательства и новыми суммами на год
  • Готовим и подаем отчетность
  • Контролируем лимит дохода вашей группы
  • Уплачиваем налоги за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке
  • Заполняем книгу учета доходов
  • Анализируем банковские выписки
  • Консультируем по вопросам деятельности ФОП
  • Отслеживаем сообщения в е-кабинете налоговой, включая земельный налог и налог на недвижимость
  • Общаемся с налоговой, когда это нужно

Услуги бухгалтера для ФОП в нашем пакете закрывают все, что предприниматель на едином налоге обязан делать сам: отчитываться, платить и следить за ограничениями своей группы. Ниже объясняем, что стоит за каждым пунктом.

Отчетность и декларации

Главный документ ФОП на упрощенной системе это декларация плательщика единого налога. Для 1 и 2 группы она годовая и подается в течение 60 календарных дней после окончания года, для 3 группы квартальная, в течение 40 календарных дней после квартала (Налоговый кодекс Украины, гл. 1 разд. XIV). Мы готовим и подаем декларацию, а в течение года заполняем книгу учета доходов, чтобы цифры в декларации совпадали с поступлениями на счет. Отчетность за наемных работников тарифицируется отдельно.

Налоги и сроки уплаты

Каждый месяц или квартал мы рассчитываем единый налог, ЕСВ и военный сбор и заранее сообщаем сумму и срок. Дальше как вам удобнее: уплачиваем налоги за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке. Тариф покрывает нашу работу, а сами налоги уплачиваются из средств ФОП. Размер каждого платежа на 2026 год собран в разделе обязательные платежи ФОП.

Учет доходов и контроль лимитов

Мы анализируем банковские выписки, отделяем доход от других поступлений (например, переводов между собственными счетами) и ведем нарастающий итог за год. Так всегда видно, сколько осталось до лимита вашей группы на 2026 год. Превышение лимита имеет два последствия по Налоговому кодексу, и оба неприятные: о них в разделе типичные ошибки ФОП.

Е-кабинет налоговой и переписка с налоговой

Налоговая присылает документы через электронный кабинет плательщика: налоговые уведомления-решения, требования, письма. Среди них и уведомления о земельном налоге и налоге на недвижимость, которые ФОП часто пропускают, потому что они не связаны с единым налогом. Мы следим за кабинетом, объясняем, что пришло и нужно ли что-то делать, и при необходимости готовим ответ для Государственной налоговой службы Украины. Перечень доступов, нужных для этого, фиксируем в договоре.

Мониторинг законодательства и консультации

Лимиты дохода, минимальный ЕСВ и военный сбор 1-2 группы привязаны к минимальной зарплате, которую ежегодно устанавливает закон о госбюджете. Мы следим за изменениями Налогового кодекса и новыми суммами на следующий год и заранее говорим, что изменится именно для вас. Вопросы по деятельности, например можно ли взять заказ по новому КВЭД (коду вида экономической деятельности), входят в тариф.

Что не входит в базовый тариф

Базовый тариф 1000 грн/мес рассчитан на ФОП 1-3 группы без наемных работников. Отдельно тарифицируются наемные работники, учет ПРРО, статус плательщика НДС и общая система налогообложения. Налоги тоже не входят в тариф, они уплачиваются отдельно. Цены на каждый вариант приведены в следующем разделе, а все надбавки мы называем до начала работы.

Цены на 2026 год

Сколько стоят услуги бухгалтера для ФОП

Цена зависит не от номера группы, а от объема работы: наемных работников, ПРРО, НДС и системы налогообложения. Базовый тариф сопровождения для ФОП 1-3 группы без наемных фиксированный.

Цены на услуги бухгалтера для ФОП, 2026
УслугаЦенаПримечание
ФОП 1, 2, 3 группы без наемных1000 грн/месбазовый пакет, 9 работ
ФОП без деятельностиот 750 грн/месФОП зарегистрирован, дохода нет
С наемными работникамиот 2100 грн/месза одного, каждый следующий +800 грн/мес
Общая системаот 2500 грн/месс наемными по запросу
Плательщик НДСот 4000 грн/месзависит от количества накладных
Учет ПРРО+500 грн/меск любому тарифу
Разовая консультация1000 грнгруппа, КВЭД, расчет платежей
Аудит кабинета ГНС500 грнразово

Тариф покрывает работу бухгалтера, не налоги. Суммы налогов рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн, которая действует с 01.01.2026.

Написать в Telegram Рассчитать для своей группы

Базовый тариф для ФОП 1-3 группы

Сколько стоит бухгалтер для ФОП? Сопровождение ФОП 1, 2 или 3 группы без наемных работников стоит 1000 грн в месяц, и эта цена фиксированная. За нее вы получаете все 9 работ базового пакета: от книги учета доходов и декларации до контроля лимита и е-кабинета налоговой. Цена одинаковая для всех трех групп. Если ФОП зарегистрирован, но деятельность не ведет, действует отдельный тариф от 750 грн/мес: отчетность и платежи никуда не исчезают и без дохода.

Наемные работники, ПРРО, НДС: от чего зависит цена

Цену повышают ситуации, которые добавляют бухгалтеру отчетности и расчетов:

  • наемные работники: от 2100 грн/мес за одного работника, каждый следующий +800 грн/мес (зарплата, ЕСВ и отчетность за работников);
  • общая система налогообложения: от 2500 грн/мес; если на общей системе есть наемные, цену называем по запросу;
  • плательщик НДС: от 4000 грн/мес, сумма зависит от количества налоговых накладных; НДС вместе с наемными по запросу;
  • учет ПРРО: +500 грн/мес к любому тарифу.

Точную сумму называем после короткого анализа учета. Предварительную стоимость можно рассчитать в калькуляторе на странице цены на ведение ФОП по группам.

Разовые услуги

Если вы пока ведете учет сами, подойдут разовые услуги для ФОП. Разовая консультация стоит 1000 грн: поможем выбрать группу и КВЭД, рассчитаем платежи на год. Аудит кабинета ГНС стоит 500 грн: проверим, что уже подано, нет ли долгов и непрочитанных требований. Это удобный способ проверить себя, прежде чем решать, нужен ли постоянный бухгалтер.

Тариф покрывает работу бухгалтера, а налоги ФОП уплачиваются отдельно: мы заранее рассчитываем суммы и называем сроки.

profbuh, условия тарифа
Единый налог в 2026 году

Бухгалтер для ФОП 1, 2 и 3 группы: в чем разница

Цена сопровождения одинаковая, а вот обязанности у каждой группы разные: лимит дохода, право нанимать людей, ставка налога и периодичность декларации. Лимиты и виды деятельности задает НКУ, ст. 291.4, ставки задает ст. 293.

1 группа

ФОП 1 группа

Первая группа подходит только для розничной продажи товаров с торговых мест на рынках и бытовых услуг населению. Лимит дохода на 2026 год 1 444 049 грн (167 минимальных зарплат), нанимать работников нельзя. Единый налог не более 332,8 грн/мес, конкретную ставку определяет местный совет. Декларация годовая, РРО или ПРРО 1 группе не нужен. Наемных работников здесь нет, а значит, и штатного бухгалтера тоже: учет ведут сами или передают на аутсорс. Мы следим за сроками, годовой декларацией и ЕСВ.

  • без наемных
  • лимит 1 444 049 грн
  • декларация раз в год

1000 грн/мес

Цена для 1 группы

Условия 1 группы единого налога

2 группа

ФОП 2 группа

Бухгалтер для ФОП 2 группы особенно полезен тем, кто нанимает людей или принимает оплату наличными или картой. Вторая группа охватывает услуги плательщикам единого налога и населению, производство и продажу товаров, ресторанное хозяйство. Лимит дохода на 2026 год 7 211 598 грн (834 минимальные зарплаты), наемных не более 10 человек одновременно. Единый налог не более 1 729,4 грн/мес по решению местного совета, декларация годовая. При расчетных операциях нужен РРО или ПРРО, кроме оплат исключительно на счет по IBAN (Закон о РРО № 265/95-ВР).

  • до 10 наемных
  • лимит 7 211 598 грн
  • РРО или ПРРО

1000 грн/мес

Цена сопровождения для 2 группы

Что нужно знать о ФОП 2 группы

3 группа

ФОП 3 группа

Услуги бухгалтера для ФОП 3 группы особенно уместны, потому что здесь квартальная отчетность и налог в процентах от дохода. Лимит на 2026 год 10 091 049 грн (1167 минимальных зарплат), количество наемных не ограничено. Ставка 5% дохода или 3% для плательщика НДС. Декларация квартальная, военный сбор 1% дохода уплачивается вместе с единым налогом. Валютный доход пересчитывается по курсу НБУ на дату его получения. Некоторые виды деятельности, например посреднические услуги с недвижимостью, доступны только в 3 группе.

  • наемные без ограничений
  • лимит 10 091 049 грн
  • декларация ежеквартально

1000 грн/мес

Стоимость ведения ФОП 3 группы

Подробнее о 3 группе

Цена 1000 грн/мес действует для каждой группы без наемных работников. С наемными от 2100 грн/мес за одного работника, каждый следующий +800 грн/мес.

Суммы на 2026 год

Обязательные платежи ФОП в 2026 году

ФОП на едином налоге уплачивает три платежа: единый налог, ЕСВ и военный сбор. Мы рассчитываем каждый из них, следим за сроками и заранее сообщаем сумму.

  • 1 902,34 грн минимальный ЕСВ в месяц в 2026 году 22% × 8 647 грн, Закон № 2464-VI, ст. 8
  • 864,7 грн военный сбор 1-2 группы в месяц 10% × 8 647 грн, НКУ п. 16-1 подразд. 10 разд. XX
  • 5% единый налог 3 группы без НДС НКУ, ст. 293.3
Обязательные платежи ФОП по группам в 2026 году
ГруппаЕдиный налогЕСВВоенный сборДекларация
1 группадо 332,8 грн/месмин. 1 902,34 грн/мес864,7 грн/месгодовая
2 группадо 1 729,4 грн/месмин. 1 902,34 грн/мес864,7 грн/месгодовая
3 группа5% или 3% доходамин. 1 902,34 грн/мес1% доходаквартальная

Для 1 и 2 группы указана максимальная ставка единого налога: конкретную устанавливает местный совет. Ставка 3% для 3 группы действует для плательщика НДС.

Единый налог

Для 1 и 2 группы Налоговый кодекс задает лишь потолок: не более 10% прожиточного минимума (до 332,8 грн/мес) и не более 20% минимальной зарплаты (до 1 729,4 грн/мес). Конкретную ставку устанавливает сельский, поселковый или городской совет в зависимости от вида деятельности (НКУ, п. 293.2). Для 3 группы ставка 5% дохода, или 3% для плательщика НДС. Ставка 15% применяется только к сумме превышения лимита, а не ко всему доходу: подробнее в разделе об ошибках.

ЕСВ

ЕСВ (единый социальный взнос) уплачивается по ставке 22% к базе начисления. Если база меньше минимальной зарплаты, взнос считается как минимальная зарплата, умноженная на 22%, то есть 1 902,34 грн/мес в 2026 году (Закон № 2464-VI, ст. 8). Поэтому минимальный взнос начисляется и тогда, когда дохода нет. Уплатить больше можно, но не больше максимального взноса.

Военный сбор

Для ФОП 1 и 2 группы военный сбор составляет 10% минимальной зарплаты, то есть 864,7 грн/мес в 2026 году, и уплачивается ежемесячно. Для 3 группы это 1% дохода, который уплачивается вместе с единым налогом. Норма действует с 1 января 2025 года до 31 декабря третьего года после отмены военного положения (Закон № 4015-IX, п. 16-1 подразд. 10 разд. XX НКУ).

Сроки деклараций и уплаты по группам

Сроки мы пишем правилом, а не датами: конкретный день каждый год сдвигается, если последний день срока приходится на выходной. Именно эти сроки бухгалтер держит в календаре за вас.

Сроки деклараций и уплаты ФОП по группам
ГруппаДекларацияЕдиный налогЕСВВоенный сбор
1 и 2 группа60 дней после годаежемесячно авансом до 20 числаежеквартально до 20 числаежемесячно до 20 числа
3 группа40 дней после квартала10 дней после срока декларацииежеквартально до 20 числавместе с единым налогом

Дни календарные. ЕСВ уплачивается до 20 числа месяца после квартала, по желанию можно ежемесячно.

Нужен ли бухгалтер для ФОП и когда можно вести учет самому

Иметь бухгалтера ФОП на едином налоге не обязан: книгу учета доходов и декларацию можно вести и подавать самостоятельно. Бухгалтер нужен, когда растет риск ошибки: появляются наемные работники, ПРРО, валютный доход, квартальная отчетность 3 группы или доход приближается к лимиту.

Когда ФОП справляется сам

  • 1 группа или 2 группа без наемных работников и без ПРРО;
  • один счет и несколько поступлений в месяц;
  • стабильный доход, далекий от лимита своей группы;
  • готовность самому следить за сроками и сообщениями в е-кабинете налоговой.

Промежуточный вариант для тех, кто ведет учет сам: разовая консультация за 1000 грн или аудит кабинета ГНС за 500 грн. Так можно проверить, все ли подано правильно, и не платить каждый месяц.

Когда без бухгалтера рискованно

  • есть наемные работники: добавляется отчетность и взносы за каждого;
  • вы применяете ПРРО и принимаете оплату наличными или картой;
  • есть валютный доход, который нужно пересчитывать по курсу НБУ на дату получения;
  • доход приближается к лимиту группы на 2026 год;
  • планируете переход в другую группу или на общую систему;
  • вы плательщик НДС на 3 группе со ставкой 3%.

Если же деятельности больше нет, логичнее не платить за сопровождение, а закрыть ФОП: пока ФОП зарегистрирован, минимальный ЕСВ и отчетность никуда не исчезают.

Схема: учет ФОП самостоятельно и с бухгалтером, контрольные точки сроков
Нормы НКУ, без страшилок

Типичные ошибки ФОП в учете

Проблемы ФОП с налоговой часто начинаются не с крупных нарушений, а с мелких неточностей в учете. Вот четыре, которые бухгалтер ловит еще до подачи отчетности.

Превышение лимита дохода

Если доход за год превысил лимит группы, последствий два. Первое: сумма превышения облагается по ставке 15%, причем только сумма превышения, а не весь доход (НКУ, п. 293.4 и пп. 298.2.3). Второе зависит от группы. ФОП 1 группы может по заявлению перейти на ставку 2 или 3 группы, ФОП 2 группы на ставку 3 группы; заявление подают не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом превышения (НКУ, п. 293.8). Если заявление не подано, а для 3 группы в любом случае, с первого числа месяца, следующего за кварталом превышения, ФОП обязан перейти на общую систему налогообложения. На 2026 год лимиты составляют 1 444 049 грн для 1 группы, 7 211 598 грн для 2 группы и 10 091 049 грн для 3 группы.

Что делаем мы

Ведем нарастающий итог дохода ежемесячно и предупреждаем заранее, когда до лимита остается немного, чтобы вы успели решить, что делать дальше.

Валютный доход по неправильному курсу

Доход в иностранной валюте пересчитывается в гривны по официальному курсу НБУ на дату получения дохода (НКУ, п. 292.5), а не на дату инвойса и не на дату продажи валюты. Датой получения дохода считается дата поступления средств (п. 292.6). Неправильный курс меняет сумму дохода в декларации, а для 3 группы еще и сумму единого налога и военного сбора. Это одна из самых частых ошибок в самостоятельном учете фрилансеров и айтишников.

Что делаем мы

Берем курс НБУ на дату каждого поступления из выписки и сохраняем расчет, чтобы его всегда можно было проверить.

Ставка единого налога «из интернета» вместо решения местного совета

Для 1 и 2 группы кодекс задает только максимальную ставку, а конкретную устанавливает сельский, поселковый или городской совет в зависимости от вида деятельности (НКУ, ст. 293.2). Сумма «до 1 729,4 грн», найденная в статье или калькуляторе, это потолок, а не ваша ставка. Если совет установил меньше, ФОП переплачивает каждый месяц; если ошибиться в другую сторону, накапливается недоимка.

Что делаем мы

Проверяем ставку по решению вашего совета для вашего вида деятельности и сверяем ее с начислениями в е-кабинете.

Пропущенные сроки и сообщения в е-кабинете

Сроки уплаты и деклараций разные для 1-2 и для 3 группы (таблица сроков выше), а уведомления о земельном налоге и налоге на недвижимость приходят в е-кабинет отдельно от единого налога. Пропущенный срок превращается в налоговый долг и штрафные санкции по Налоговому кодексу, причем для 1-2 группы и для 3 группы штраф считается по-разному. Непрочитанное требование налоговой тоже имеет срок ответа.

Что делаем мы

Держим календарь сроков за вас, напоминаем о платежах заранее и регулярно просматриваем сообщения в кабинете.

Из нашей практики

Мы не берем учет «с чистого листа». На старте смотрим, что уже подано, нет ли долгов и непрочитанных требований в кабинете, и сверяем платежи за текущий год. Так ошибки прошлых периодов не переходят в новые, а вы знаете реальное состояние своего учета еще до начала ежемесячного сопровождения.

4 шага

Как начать работу с бухгалтером: 4 шага

От первого сообщения до ежемесячного сопровождения: без визитов в офис и без бумаги.

  1. Шаг 1. Напишите в Telegram или на email

    Напишите боту @profbuhua_bot или на info@profbuh.com.ua. Укажите группу, вид деятельности, есть ли наемные работники и ПРРО, и с какого месяца нужно сопровождение. Каналы связи собраны на странице все контакты.

  2. Шаг 2. Разбираем вашу ситуацию

    Уточняем группу и КВЭД (код вида экономической деятельности), наличие наемных и состояние учета: что уже подано, нет ли долгов и непрочитанных требований. Если нужна более глубокая проверка, делаем аудит кабинета ГНС за 500 грн.

  3. Шаг 3. Согласовываем объем работ и тариф

    Называем тариф: 1000 грн/мес базово или с надбавками за наемных, ПРРО или НДС. Заключаем договор на обслуживание и фиксируем в нем перечень работ и доступов: выписки по счету и электронный кабинет плательщика.

  4. Шаг 4. Ежемесячное сопровождение

    Ведем учет, готовим и подаем отчетность, контролируем лимит, заранее называем суммы и сроки платежей. Налоги уплачиваем за вас или готовим платеж и напоминаем, как вам удобнее. На вопросы отвечаем в Telegram.

Написать в Telegram Написать на почту

Бухгалтерия ФОП онлайн: как мы общаемся

Бухгалтер ФОП удаленно делает то же самое, что и бухгалтер в офисе, только без поездок и бумаги. Мы работаем дистанционно по всей Украине, без визитов в офис: переписка идет через Telegram-бот и почту, так что все договоренности зафиксированы письменно. Выписки, декларации и уведомления налоговой электронные, поэтому бухгалтерское сопровождение ФОП удаленно ничем не уступает очному.

Что присылаете вы

Бухгалтеру нужны две вещи: выписки по счету ФОП и доступ к электронному кабинету плательщика. Перечень доступов фиксируем в договоре и больше не просим. Не хотите давать доступ к банку: присылайте выписки сами. Дополнительно понадобятся данные о доходах вне счета, информация о наемных работниках и ПРРО, если они есть, и письма налоговой, полученные не через кабинет.

Что получаете вы

  • суммы и сроки платежей заранее, до наступления срока;
  • подтверждение, что отчетность подана;
  • предупреждение, когда доход приближается к лимиту группы;
  • пояснение к каждому сообщению из е-кабинета налоговой;
  • ответы на вопросы по деятельности ФОП.

Украинский или русский язык

Пишите так, как вам удобнее: на украинском или русском. У сайта тоже две языковые версии, а документы для налоговой мы готовим на украинском.

profbuh бот
  1. Отправили выписку за октябрь10:02
  2. Спасибо, внесли в книгу учета доходов. Напоминаем: единый налог до 20 числа.10:15
  3. В кабинете новое сообщение, что это?10:20
  4. Это уведомление о налоге на недвижимость. Проверим его и подскажем, что делать.10:34

Как выбрать бухгалтера для ФОП

Запрос «бухгалтер ФОП» или «бухгалтер для ведения ФОП» в поиске выдает и вакансии, и курсы, и онлайн-сервисы. Если вам нужен не сотрудник в штат, а исполнитель услуги, сравните четыре формата: кто следит за сроками и кому каждый подходит.

Форматы бухгалтерского обслуживания ФОП
ФорматКто следит за срокамиКому подходитОграничения
Штатный бухгалтерсотрудник в штатебольшой объем операцийнаем, зарплата, взносы; не для 1 группы
Бухгалтер-фрилансеродин человекнебольшой объем операцийзависимость от одного человека
Бухгалтерская компания на аутсорсекомпания по договоруФОП 1-3 группынужны выписки и доступ к кабинету
Онлайн-сервис самообслуживаниявы самипростые случаиошибки в данных на вас

Цен в таблице нет: они зависят от объема работы. Наши тарифы приведены в разделе о ценах выше.

Штатный бухгалтер, фрилансер или бухгалтерская компания

Для ФОП на едином налоге штатный бухгалтер обычно избыточен: объем работы не дотягивает до полного рабочего дня, а за работника приходится платить зарплату и ЕСВ. ФОП 1 группы наемных работников иметь не может вообще. С фрилансером проще договориться, но отпуск или болезнь одного человека может остановить учет в самый неудобный момент. При аутсорсинге бухгалтерии вы работаете с компанией по договору: нанимать никого не нужно, а учет не зависит от одного человека.

Что проверить перед началом сотрудничества

  • специализация именно на ФОП на едином налоге;
  • открытая цена и перечень работ, входящих в тариф;
  • что не входит в тариф и сколько стоят надбавки;
  • как передаются документы и кто напоминает о сроках;
  • опирается ли бухгалтер на действующие нормы и суммы 2026 года;
  • заключается ли договор на обслуживание.

Ответы о нас собраны на этой странице: состав пакета, цены с надбавками, способ связи и договор.

Смежные услуги для ФОП

Сопровождение это лишь часть жизни ФОП, от регистрации до закрытия. Если у вас не ФОП, а компания, смотрите бухгалтерское сопровождение ООО (ТОВ).

Регистрация ФОП под ключ

600 грн разово

Подберем группу и КВЭД, зарегистрируем ФОП онлайн, без визитов в ЦНАП (центр предоставления административных услуг) и налоговую, переведем на единый налог и получим выписку о государственной регистрации и извлечение из реестра плательщиков единого налога. От вас паспортные данные, ИНН и ответы на несколько вопросов.

Госуслуга «Регистрация ФОП» в Дии бесплатная

Регистрация ФОП под ключ

Закрытие ФОП под ключ

от 1000 грн/мес

Закроем ФОП онлайн, без визитов: подадим декларацию за последний период, рассчитаем единый налог, ЕСВ и военный сбор, закроем счета и сверим расчеты с бюджетом до нуля.

Госуслуга «Закрытие ФОП» в Дии бесплатная; Закон № 755-IV

Сопровождение закрытия ФОП

Аутсорсинг бухгалтерии

Для тех, кто сравнивает форматы: что дает бухгалтер на аутсорсе вместо штатного, как передается учет и как мы организуем работу.

Бухгалтер на аутсорсе

Цены на ведение ФОП по группам

Тарифы для 1, 2 и 3 группы, ФОП без деятельности, с наемными, ПРРО и НДС, а также калькулятор предварительной стоимости.

Все цены

Вопросы об услугах бухгалтера для ФОП

Бухгалтер ФОП: какие услуги он оказывает?

Бухгалтер для ФОП ведет книгу учета доходов, готовит и подает декларации плательщика единого налога, рассчитывает единый налог, ЕСВ и военный сбор, напоминает о сроках уплаты, контролирует лимит дохода и следит за сообщениями в электронном кабинете налоговой. В нашем базовом пакете 9 таких работ, все они входят в ежемесячный тариф.

Сколько стоит бухгалтер для ФОП?

Сопровождение ФОП 1, 2 или 3 группы без наемных работников стоит 1000 грн в месяц. С наемными от 2100 грн/мес за одного работника, каждый следующий +800 грн/мес. Для ФОП без деятельности от 750 грн/мес, для плательщика НДС от 4000 грн/мес, учет ПРРО добавляет 500 грн/мес. Налоги уплачиваются отдельно от тарифа.

Нужен ли бухгалтер ФОП 2 группы?

Иметь бухгалтера ФОП не обязан, но у 2 группы больше обязанностей, чем у 1: можно нанимать до 10 работников, при расчетных операциях нужен ПРРО (кроме оплат только на счет по IBAN), а доход нужно держать в пределах лимита 7 211 598 грн на 2026 год. Если есть наемные или ПРРО, бухгалтер снимает риск ошибок.

Можно ли вести бухгалтерию ФОП самостоятельно?

Да, ФОП на едином налоге может сам вести книгу учета доходов и подавать декларацию. Это реально для 1 группы без наемных работников и с доходом далеко от лимита. Если сомневаетесь, закажите разовую консультацию за 1000 грн или аудит кабинета ГНС за 500 грн: так вы проверите, все ли подано правильно.

Как работает бухгалтер для ФОП удаленно?

Вы пишете в Telegram или на email, присылаете банковские выписки и данные о доходах, а мы ведем учет, готовим отчетность, рассчитываем платежи и заранее напоминаем о сроках. Встречи в офисе не нужны: заключаем договор и работаем с ФОП по всей Украине на украинском или русском языке.

Нужно ли платить бухгалтеру, если нет деятельности?

Пока ФОП зарегистрирован, обязанности не исчезают: декларацию подают и без дохода, а единый налог 1-2 группы и минимальный ЕСВ 1 902,34 грн/мес начисляются независимо от выручки. Для ФОП без деятельности у нас отдельный тариф от 750 грн/мес. Если предпринимательская деятельность больше не планируется, стоит рассмотреть закрытие ФОП.

Какие налоги платит ФОП 1, 2 и 3 группы в 2026 году?

ФОП уплачивает единый налог (1 группа до 332,8 грн/мес, 2 группа до 1 729,4 грн/мес, 3 группа 5% дохода или 3% для плательщика НДС), ЕСВ не менее 1 902,34 грн/мес и военный сбор (864,7 грн/мес для 1-2 группы, 1% дохода для 3 группы). Конкретную ставку единого налога для 1-2 группы устанавливает местный совет.

Какие документы нужны бухгалтеру для ведения ФОП?

Для ежемесячного учета достаточно банковских выписок по счетам ФОП, информации о доходах вне счета, данных о наемных работниках и ПРРО, если они есть, а также писем и сообщений от налоговой. Не хотите давать доступ к банку: присылайте выписки сами. Перечень доступов фиксируем в договоре.

Входят ли налоги в стоимость обслуживания?

Нет. Тариф 1000 грн/мес оплачивает работу бухгалтера: учет, отчетность, расчеты и контроль сроков. Единый налог, ЕСВ и военный сбор уплачиваются из средств ФОП отдельно. Мы заранее рассчитываем суммы, а дальше уплачиваем налоги за вас или готовим платеж и напоминаем о сроке, как вам удобнее.

Ведете ли вы учет для ФОП с ПРРО?

Да. Учет операций через ПРРО (программный регистратор расчетных операций) добавляется к любому тарифу за 500 грн в месяц. ПРРО обязателен для ФОП 2 и 3 групп при расчетных операциях, кроме случаев, когда оплата поступает исключительно на счет по IBAN или через кассу банка.

Что будет, если ФОП превысит лимит дохода?

Сумма превышения облагается по ставке 15%. ФОП 1 или 2 группы может по заявлению перейти на ставку старшей группы (2 или 3), подав заявление не позднее 20 числа месяца после квартала превышения. Если заявления нет, а для 3 группы в любом случае, с первого числа месяца после квартала превышения ФОП обязан перейти на общую систему. Лимиты на 2026 год: 1 444 049 грн для 1 группы, 7 211 598 грн для 2 группы, 10 091 049 грн для 3 группы. Мы следим за доходом ежемесячно.

Как перейти в другую группу единого налога?

Нужно подать заявление в налоговую до начала нового квартала в сроки, определенные ст. 298 НКУ, и проверить, соответствуют ли ваша деятельность, доход и количество работников условиям новой группы. Мы проверим условия перехода, рассчитаем, как изменятся ваши платежи, и подготовим заявление к подаче.

Поможете зарегистрировать или закрыть ФОП?

Да. Регистрация ФОП под ключ стоит 600 грн: подберем группу и КВЭД, зарегистрируем ФОП онлайн, без визитов в ЦНАП и налоговую, и переведем на единый налог. Сопровождение закрытия ФОП стоит от 1000 грн/мес, а сама государственная услуга регистрации или закрытия в Дии бесплатна.

Можно ли заказать разовую консультацию?

Да, разовая консультация для ФОП стоит 1000 грн. На ней поможем выбрать группу единого налога и КВЭД (код вида экономической деятельности) и рассчитаем обязательные платежи на 2026 год. Отдельно можно заказать аудит кабинета ГНС за 500 грн: проверим, что подано, нет ли долгов и непрочитанных требований.

Источники и нормативная база

Все цифры на странице взяты из текстов законов. Суммы 2026 года рассчитаны от минимальной зарплаты 8 647 грн; в 2027 году обновим их после принятия госбюджета.

  1. Налоговый кодекс Украины № 2755-VI, ст. 291.4, 292.5, 292.6, 293, 298
  2. Закон «О сборе и учете единого взноса» № 2464-VI, ст. 8
  3. Закон «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» № 4695-IX, ст. 7-8
  4. Закон № 4015-IX (военный сбор), п. 16-1 подразд. 10 разд. XX НКУ
  5. Закон «О применении регистраторов расчетных операций» № 265/95-ВР
  6. Закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» № 755-IV
  7. Портал Дия: услуга «Регистрация ФОП»
  8. Портал Дия: услуга «Закрытие ФОП»
  9. Государственная налоговая служба Украины

Актуально на · Издатель: profbuh

Нужен бухгалтер для ФОП? Напишите нам в Telegram

Опишите свою группу, вид деятельности и есть ли наемные работники. Мы назовем тариф и следующие шаги, а дальше возьмем отчетность, налоги и лимиты на себя.

ФОП 1-3 группы без наемных: 1000 грн/мес

Написать в Telegram